2026-09-27T09:10:44.358Z
27.09.2026
Design your office: Der Guide für moderne Arbeitswelten
Design your office: Dein Guide für Raumplanung, Akustik, Licht und Ergonomie. So schaffst du Arbeitswelten, die Teams inspirieren und Produktivität fördern.
Design your office: Dein Guide für Raumplanung, Akustik, Licht und Ergonomie. So schaffst du Arbeitswelten, die Teams inspirieren und Produktivität fördern.
73 % der Beschäftigten in Deutschland arbeiten laut einer Gensler-Studie zu schlecht designten Büros. Das entspricht laut Studie rund 13 Millionen Menschen. Büroplanung ist damit keine Frage von schöner Optik allein, sondern entscheidet darüber, ob Teams konzentriert arbeiten, sich austauschen und mit dem Unternehmen wachsen können.
Wer ein Büro neu aufbaut oder einen Standortwechsel plant, sollte deshalb nicht mit Möbeln, Farben oder einem schnellen Grundriss beginnen. Der bessere Startpunkt sind Arbeitsweisen, Anwesenheit, Konzentrationsbedarf, Teamkultur und die Frage, welche Präsenz im Büro künftig überhaupt sinnvoll ist. Design your office heißt in der Praxis, Flächen effizient zu planen und gleichzeitig einen Ort zu schaffen, an dem Menschen gern zusammenkommen.
Die Hälfte der Erwerbstätigen in Deutschland arbeitet vollständig oder teilweise im Homeoffice beziehungsweise mobil, laut Bitkom arbeitet die Hälfte der Erwerbstätigen in Deutschland vollständig oder teilweise im Homeoffice beziehungsweise mobil. Wer Büroflächen weiterhin nach der gesamten Mitarbeitendenzahl plant, produziert deshalb schnell ungenutzte Plätze an manchen Tagen und Engpässe an anderen. Ein gutes Design your office-Konzept verbindet Flächeneffizienz mit Teamkultur und schafft Räume, die mit dem Unternehmen wachsen.
Vor dem ersten Grundriss steht ein belastbares Nutzungsprofil. Dafür werden Teamgrößen, Anwesenheitstage, Arbeitsaufgaben und typische Interaktionen gemeinsam betrachtet. Ein Finanzteam mit hohem Fokusbedarf braucht andere Räume als ein Produktteam, das regelmäßig Workshops durchführt. Führungskräfte, People-Teams und Mitarbeitende sollten konkret festhalten, wann Ruhe, Austausch, Vertraulichkeit oder technische Unterstützung erforderlich sind.
Mindestens vier Nutzungssituationen gehören in die Planung:
Ein Belegungsplan für hybride Arbeitsmodelle macht sichtbar, wann welche Zonen gebraucht werden. Entscheidend ist, ob die verfügbaren Plätze an den relevanten Präsenztagen funktionieren. Eine theoretische Auslastungsquote reicht dafür nicht aus.
Desk-Sharing kann Fläche sparen, scheitert jedoch an fehlenden Regeln und mangelnder Akzeptanz. Teams brauchen klare Vorgaben für Buchung, persönliche Gegenstände, Reinigung und die Wahl geeigneter Zonen. Wer nur Schreibtische reduziert, ohne alternative Arbeitsplätze und gute Teamflächen zu schaffen, erzeugt Engpässe statt Flexibilität.
Eine ifo/Colliers-Analyse (Flächenentwicklung und Bürobedarf) geht davon aus, dass Unternehmen mit Homeoffice-Angebot bis 2030 voraussichtlich 12 % weniger Bürofläche nachfragen. Das entspricht in den sieben größten deutschen Büromärkten rund 11,5 Mio. m². Die Analyse beschreibt 14 m² pro Person als mit durchdachten New-Work-Konzepten erreichbar, während der aktuelle Durchschnitt bei 19,5 m² pro Kopf liegt.
Diese Werte rechtfertigen keine maximale Verdichtung. Sie zeigen, dass Flächenbedarf und Flächenqualität zusammengehören. Ein kleineres Büro mit guten Fokus-, Meeting- und Rückzugsangeboten kann besser funktionieren als eine größere Fläche mit langen Reihen identischer Schreibtische. Plane deshalb mit Entwicklungsspielraum, statt nur den heutigen Personalstand abzubilden.
Praktische Regel: Erst Nutzungssituationen definieren, dann Desk-Sharing kalkulieren. Nie umgekehrt.
Gesunde Arbeitsplätze brauchen zuerst ausreichend Platz. Die VBG (https://www.vbg.de/cms/vv-praxisbox/bueroarbeitsplatz) nennt mindestens 8 m² Grundfläche pro Arbeitsplatz. Werden Verkehrs- und Bewegungsflächen vollständig berücksichtigt, sind in der Regel 10 m² pro Arbeitsplatz erforderlich. Die Bewegungsfläche am Arbeitsplatz sollte mindestens 1,5 m² betragen.
In der Praxis werden diese Werte schnell unterschätzt. Stühle, Rollcontainer, Taschen, geöffnete Schranktüren und Laufwege brauchen gemeinsam Raum. Ein leerer Grundriss kann grosszügig wirken, während der eingerichtete Arbeitsplatz den Alltag bereits einengt. Wie bereits erwähnt, zeigt die Gensler-Studie, dass 73 % der Beschäftigten in schlecht designten Büros arbeiten.
Möbel sollten Bewegung ermöglichen und verschiedene Körperhaltungen unterstützen. Ein klassischer Sitzarbeitsplatz bleibt wichtig, ergänzt durch Stehoptionen, kurze Abstimmungsplätze und passende Rückzugsmöbel. Lounge-Möbel sind für längere Bildschirmarbeit nicht automatisch geeignet. Sitzhöhe, Sitztiefe und Tischhöhe müssen zur jeweiligen Nutzung passen.
Prüfe bei jeder Möbelentscheidung:
Eine herstellerunabhängige Beratung für Büromöbel verbessert die Entscheidungsgrundlage gegenüber der Auswahl nach Katalogbild. Dabei sollten Ergonomie, Reinigung, Reparierbarkeit, Akustik und spätere Umnutzung gemeinsam betrachtet werden.
Plane Verkehrswege, Zugänge, Fluchtwege und Bewegungsflächen, bevor du die Zahl der Arbeitsplätze festlegst. So bleibt das Büro auch dann nutzbar, wenn das Team wächst oder sich Arbeitsweisen verändern.
Flexible Möbel brauchen eine klare Logik. Tische auf Rollen machen Räume anpassbar, werden aber kaum bewegt, wenn sie schwer, schlecht verkabelt oder im Alltag unpraktisch sind. Bewegliche Elemente funktionieren nur, wenn sie leicht erreichbar sind und das Team weiss, wann eine Umorganisation sinnvoll ist.
Akustik und Licht entscheiden mit darüber, ob ein Büro konzentriertes Arbeiten, vertrauliche Gespräche oder lebendige Zusammenarbeit unterstützt. Wie bereits in der Einleitung zitiert, leiden nach Gensler 73 % der Beschäftigten in schlecht designten Büros. Eine Auswertung (Akustikkonzept für das Büro) zeigt zudem, dass jeder Dritte stark unter akustischen Störungen leidet und jeder Zweite in seiner Konzentration beeinträchtigt ist.
Für Büros wird eine Nachhallzeit von 0,55 Sekunden als Idealwert genannt. Bei vorwiegend geistiger Arbeit gilt ein Lärmpegel von 55 dB als obere Richtgrenze. Beide Werte beschreiben nicht das gesamte akustische Erleben, zeigen aber, warum ein harter, hallender Open-Space-Raum durch Kopfhörer allein nicht gut funktioniert.
Die Planung beginnt mit der Zonierung. Café, Projektfläche und informelle Treffpunkte gehören nicht unmittelbar neben Fokusplätze oder Räume für vertrauliche Gespräche. Erst danach werden Decken, Wände, Böden, Trennelemente und die technische Gebäudeausrüstung aufeinander abgestimmt. Schallabsorber an der Decke senken den Nachhall, lösen aber keine ungünstige Raumzuordnung.
Ein früh geplantes Akustikkonzept für das Büro schafft dafür die Grundlage. Nach dem Einzug werden Messungen mit Nutzerfeedback verbunden. So lässt sich unterscheiden, ob Nachhall, Schallübertragung, fehlende Privatheit oder die Raumaufteilung das Problem verursacht. Diese Prüfung hilft auch, spätere Umbauten gezielt statt nach Gefühl zu planen, wenn das Unternehmen wächst und sich die Nutzung der Flächen verändert.
Tageslicht und Sichtverbindung nach außen gehören zu einer gesundheitsgerechten Arbeitsumgebung. Die Arbeitsstättenregelung zu Beleuchtung und Sichtverbindung fordert zugleich eine künstliche Beleuchtung, die Sicherheit und Gesundheit gewährleistet. Bei Bildschirmarbeit müssen Blendungen, Reflexionen und Spiegelungen vermieden werden.
Eine einheitliche Beleuchtung für die gesamte Fläche reicht deshalb selten aus. Fensterplätze brauchen eine andere Steuerung als innenliegende Meetingräume. Leuchten werden so angeordnet, dass Bildschirme lesbar bleiben und niemand dauerhaft in eine Lichtquelle blickt.
Bewährt hat sich eine Kombination aus gleichmässiger Grundbeleuchtung, arbeitsplatznaher Ergänzung und steuerbaren Szenen. Workshops dürfen anders beleuchtet sein als konzentrierte Einzelarbeit. Die Bedienung muss verständlich bleiben, damit Mitarbeitende Anpassungen selbst vornehmen können und nicht für jede Änderung den Facility-Service benötigen.
Corporate Design gehört in den Raum. Erst Material, Licht und Farbgewicht übersetzen Markenwerte in eine gelebte Atmosphäre. Warme Oberflächen, textile Elemente und gedämpfte Farben unterstützen Nähe und Ruhe. Klare Linien, widerstandsfähige Materialien und präzise Details können technische Genauigkeit, Dynamik oder Qualitätsbewusstsein vermitteln. Wie bereits ausgeführt, arbeiten 73 % der Beschäftigten in Deutschland laut Gensler in schlecht designten Büros.
Ein Logo kann Orientierung geben, prägt die Atmosphäre aber nur als Teil eines abgestimmten Konzepts. Entscheidend ist, wie Material, Licht, Farbgewicht und Möblierung zusammenwirken. Eine zurückhaltende Farbstrategie lässt sich so aufbauen:
Für Gründerteams zählt dabei die Balance. Das Büro darf Energie ausstrahlen, sollte aber nicht so stark gebrandet sein, dass Mitarbeitende keinen eigenen Raum für Aneignung finden. Kultur entsteht durch das Zusammenspiel von Raumangebot, Verhalten und Pflege. Plane deshalb nicht nur für die heutige Teamgrösse. Eine anpassbare Farb- und Materiallogik bleibt tragfähig, wenn Bereiche umgenutzt, Teams erweitert oder Arbeitsweisen verändert werden.
Materialien beeinflussen, wie sich ein Raum anfühlt und wie er genutzt wird. Textile Oberflächen können in Kollaborationszonen Wärme und akustische Ruhe verbinden. Glatte, widerstandsfähige Oberflächen passen eher in Bereiche mit hoher Beanspruchung oder häufigem Wechsel. Entscheide deshalb nicht allein nach dem Rendering.
Alterung, Reinigung und Reparatur gehören ebenfalls in die Auswahl. Ein Material, das neu überzeugt, im Alltag aber schnell unansehnlich wird, belastet Budget und Akzeptanz. Für die visuelle Übersetzung der Marke kann eine Ressource zu professionellem Branding von Edmund Bark helfen, damit Corporate Design und Raumgestaltung konsistent bleiben.
Ein klarer Fahrplan bringt Verbindlichkeit in Büroprojekte, ohne die Planung unnötig starr zu machen. Entscheidungen, Freigaben und Schnittstellen erhalten einen festen Platz. So bleibt die Vision handlungsfähig, auch wenn sich Anforderungen während des Projekts verändern.
Zuerst werden Standort, Mietfläche, baulicher Zustand und technische Voraussetzungen geprüft. Eine Machbarkeitsstudie klärt, welche Nutzungen sich realisieren lassen, wo Brandschutz oder Haustechnik Grenzen setzen und welche Flächen für Arbeitsplätze, Meetings und Nebenfunktionen verfügbar sind.
In dieser Phase entstehen erste Kostenkorridore. Unklare Annahmen werden als Risiken dokumentiert. Sie gehören nicht still in den Grundriss. Besonders genau solltest Du bestehende Installationen, Genehmigungsfragen, Lieferzeiten und die Vereinbarkeit von Mieterausbau und Mietvertrag prüfen.
Workshops mit Geschäftsführung, People-Team, Führungskräften und ausgewählten Mitarbeitenden übersetzen Unternehmensziele in räumliche Anforderungen. Dabei entsteht keine Wunschliste für jedes Team, sondern ein gemeinsamer Entscheidungsrahmen: Welche Arbeit soll im Büro besser funktionieren als remote? Wo braucht es Vertraulichkeit? Welche Räume müssen später teilbar oder erweiterbar sein?
Ein skalierbares Büro berücksichtigt dabei harte Flächendaten und weiche Faktoren wie Teamkultur. Räume sollten heutige Abläufe unterstützen und zugleich Veränderungen bei Teamgrösse, Zusammenarbeit und Führung zulassen. Eine vertiefende Einordnung von Transformationsprozessen für Masterarbeiten zeigt, warum klare Veränderungsprozesse Orientierung schaffen. Im Büroprojekt sollten Entscheidungskompetenz, Freigabewege und Kommunikationsrhythmus von Beginn an feststehen.
Auf die Strategie folgen Grundrissvarianten, Farb- und Materialkonzept, Licht- und Akustikplanung sowie 3D-Visualisierungen. Sie machen Sichtachsen, Möblierungsdichte, Materialwirkung und Übergänge zwischen Zonen prüfbar, bevor Änderungen teuer werden.
Bewerte jede Variante nach denselben Kriterien:
Beim schlüsselfertigen Ausbau müssen Gewerke eng zusammenarbeiten. Elektro, IT, Beleuchtung, Akustik, Boden, Malerarbeiten und Möbel greifen ineinander. Änderungen nach Montagebeginn lösen oft weitere Anpassungen aus. Eine belastbare Ausführungsplanung und dokumentierte Freigaben begrenzen dieses Risiko.
Der Einzug ist ein Betriebsübergang. Dazu gehören Möblierungslogik, Raumregeln, Technik-Einweisung, Beschilderung und ein Ansprechpartner für die ersten Nutzungstage. Ein Büro ist fertig, wenn Menschen es sicher, intuitiv und passend zu den geplanten Arbeitsweisen nutzen können.
Der Einzug beendet den Bauprozess, nicht die Arbeitsplatzstrategie. Ein Raumkonzept kann auf dem Plan schlüssig wirken und im Alltag an fehlender Privatheit, zu wenigen Rückzugsorten oder unpraktischer Technik scheitern. Deshalb folgt nach der Übergabe eine Prüfphase.
Ein Performance-Check verbindet Gespräche mit beobachtbaren Nutzungsmustern. Entscheidend ist nicht allein, wie viele Plätze belegt sind. Prüfe, welche Räume freiwillig genutzt werden, wo Engpässe entstehen, welche Zonen leer bleiben und ob hybride Meetings ohne Reibungsverluste funktionieren.
Nach dem Bezug werden die ursprünglichen Annahmen überprüft und Anpassungen priorisiert. Manchmal genügt eine andere Möblierung oder Beschilderung. Andernorts braucht es zusätzliche Akustikelemente, eine neue Raumregel oder eine Umwidmung wenig genutzter Fläche.
Scale-ups verändern Teams, Führungsstrukturen und Arbeitsrhythmen. Ein starrer Grundriss verliert an Wert, sobald sich diese Bedingungen ändern. Modulare Trennwände, flexible Möbel, zugängliche Technik und langlebige Materialien erleichtern spätere Anpassungen und vermeiden unnötige Komplettumbauten.
Der Gensler-Befund zu schlecht designten Büros in Deutschland zeigt, dass 73 % der Beschäftigten in schlecht designten Büros arbeiten. Wie bereits mehrfach zitiert, genügt es deshalb nicht, einzelne Oberflächen auszutauschen. Gefragt ist eine Planung, die Produktivität, Identität, Privatheit und Wachstum zusammenführt.
Ein gutes Büro bleibt nicht unverändert. Es bleibt handlungsfähig.
Ein sinnvoller Check betrachtet regelmässig Raumangebot, Akustik, Licht, Ergonomie, Technik und kulturelle Nutzung. Die Ergebnisse fliessen in kleine Updates ein. So bleibt das Büro ein anpassbares Werkzeug und bildet nicht nur eine vergangene Unternehmensphase ab.
Schumm & Rösch begleitet Unternehmen von der Flächenauswahl über Workshops, Planung und Ausbau bis zu Performance-Checks. Wenn dein Unternehmen wächst, lohnt sich ein Gespräch über den nächsten Projektschritt bei Schumm & Rösch.